FATMA NUR BAYYAR

Fatma Nur Bayyar - Başkan Yardımcısı

Görev, Yetki ve Sorumlulukları

1. Genel Görevler

• ÇAN GOSK’un misyon ve vizyonuna uygun olarak bağlı birimlerin faaliyetlerini koordine etmek.
• Kadın ve gençlik sporlarını teşvik edici projeler geliştirerek kulübe katkı sağlamak.
• Medya, tanıtım ve halkla ilişkiler faaliyetlerini yöneterek kulübün görünürlüğünü artırmak.
• ÇAN GOSK’un kurumsal iletişimini güçlendirmek ve sosyal medyada etkin bir varlık oluşturmak.
• Özel Kalem Müdürlüğü aracılığıyla başkanın programlarını düzenlemek ve resmi yazışmaları takip etmek.

2. Yetkiler

• Bağlı birimlerin faaliyetlerini yönlendirme ve denetleme yetkisine sahiptir.
• Kulübün medya ve tanıtım faaliyetlerinde yetkilendirilmiş kişi olarak kurumları, basını ve kamuoyunu bilgilendirebilir.
• Kadın ve gençlik sporlarını teşvik etmek amacıyla projeler geliştirebilir ve sponsorluk anlaşmaları için önerilerde bulunabilir.
• ÇAN GOSK adına medya kuruluşları, sivil toplum örgütleri ve yerel yönetimlerle iletişim kurabilir.

3. Sorumluluklar

• Özel Kalem Müdürlüğü:

  • Başkanın ajandasını ve resmi temaslarını planlamak.
  • Toplantı ve organizasyon süreçlerini takip ederek gerekli koordinasyonu sağlamak.
  • Kulüp içi ve dışı yazışmaları düzenlemek ve takip etmek.

  • ÇAN GOSK Özel Kalem Görev ve Sorumlulukları

    1. Genel Koordinasyon ve Destek

  • Kulüp başkanının günlük programını ve randevularını düzenlemek.
  • Yönetim Kurulu ile başkan arasındaki iletişimi sağlamak.
  • Kulüp içi ve dışı yazışmaları takip etmek ve gerekli durumlarda yanıtlamak.
  • Kulüp kararlarının takibini yapmak ve ilgili birimlere bildirimde bulunmak.

  • 2. Organizasyon ve Protokol İşleri

  • Kulüp tarafından düzenlenen etkinlik, yarışma ve organizasyonların hazırlık süreçlerine destek vermek.
  • Resmi ve özel davetlerin planlanması ve yürütülmesini sağlamak.
  • Protokol ziyaretleri ve resmi yazışmaları organize etmek.
  • Kulübü temsilen misafirleri karşılamak ve ağırlama süreçlerini yönetmek.

  • 3. Bilgi ve Belge Yönetimi

  • Kulüp içi ve dışı tüm resmi belgeleri düzenli şekilde arşivlemek.
  • Kulüp faaliyet raporlarını hazırlamak ve sunmak.
  • Yönetim kurulu toplantı notlarını tutmak ve ilgili kişilere iletmek.

  • 4. İletişim ve Tanıtım Çalışmaları

  • Kulübün sosyal medya ve web sitesindeki duyurularını takip etmek ve güncellemek.
  • Basın ile ilişkileri yönetmek ve haber akışını sağlamak.
  • Kulüp projelerinin tanıtımı için gerekli iletişim çalışmalarını yürütmek.

  • 5. Mali ve İdari İşler

  • Kulübün bütçe süreçlerine destek olmak.
  • Gerekli finansal belgelerin hazırlanmasını sağlamak.
  • Ödemeler, harcamalar ve gelir-gider takibini yapmak.

  • 6. Acil Durum ve Kriz Yönetimi

  • Afet ve kriz durumlarında yönetim ekibiyle koordinasyon içinde çalışmak.
  • Kulüp bünyesinde alınması gereken önlemleri takip etmek ve uygulanmasını sağlamak.

  • https://www.canok.org.tr/ozel-kalem-mudurlugu/fatma-nur-bayyar

• Kadın, Gençlik ve Destek Sporları Müdürlüğü:

  • Kadınların ve gençlerin spora katılımını teşvik edecek projeler oluşturmak.
  • ÇAN GOSK çatısı altında kadın ve gençlik sporlarına yönelik özel etkinlikler düzenlemek.
  • Destek sporları branşlarını geliştirerek kulübe yeni spor dalları kazandırmak.

• Medya, Tanıtım ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü:

  • ÇAN GOSK’un tanıtım faaliyetlerini planlamak ve yürütmek.
  • Sosyal medya, basın bültenleri ve görsel medya aracılığıyla kulübün görünürlüğünü artırmak.
  • Etkinliklerin ve başarıların duyurulması için medya organlarıyla iş birliği yapmak.